Науковед - повышение квалификации
  • Главная
  • >
  • Новости
  • >
  • Не согласованные расходы на нужды учреждения работодатель может не возместить

Не согласованные расходы на нужды учреждения работодатель может не возместить

Не согласованные расходы на нужды учреждения работодатель может не возместить

Как правило, осуществлению сотрудником каких-либо расходов в интересах учреждения предшествует выдача денежных средств – аванса, за который сотрудник позднее отчитается. Однако достаточно часто сотрудники осуществляют расходы на приобретение товаров, работ, услуг на нужды учреждения за счет личных средств с их последующим возмещением. В таком случае сотрудник действует от своего имени, поскольку полномочия действовать от имени учреждения у него отсутствуют. И возмещение расходов сотруднику в таком случае возможно только в случае последующего одобрения их работодателем. Свидетельством одобрения могут быть, например, утверждение руководителем авансового отчета, издание соответствующего приказа и т. п.

Один лишь факт несения расходов сам по себе не влечет обязанности работодателя возместить их – расходы должны быть осуществлены на основании указания или с согласия работодателя и быть необходимыми для осуществления деятельности учреждения. На это указали суды, рассматривая требования работников компенсировать им понесенные траты (определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 14 марта 2019 г. по делу № 33-5422/2019, определение Московского городского суда от 12 февраля 2019 г. по делу № 33-5629/2019). В обоих случаях в качестве доказательств сотрудниками были предоставлены авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих оплату товаров, работ, услуг. Однако они не были признаны судьями в качестве надлежащих и достоверных доказательств расходования личных денежных средств работника в интересах работодателя.

При копировании необходимо указывать активную ссылку на сайт stroika-prosto.ru

24 апреля 2019

Комментарии